Steigende Kosten für die Beschaffung von Brennstoffen und Strom sowie zunehmende Kostenbelastungen durch steigende Preise für Emissionsberechtigungen zwingen Industrieunternehmen zur effizienteren Nutzung von Energie.

Durch systematisches Energiemanagement sollen sowohl Reduzierungen im Hinblick auf die Kosten als auch die Treibhausgasemissionen erzielt werden. Normierte Energiemanagementsysteme (z.B. nach DIN EN 16001) unterstützen Unternehmen bei der effizienteren Nutzung von Energie und Verringerung von Steuerbelastungen.

Besondere Relevanz haben Energiemanagementsysteme für energieintensive Betriebe, da hier das Einsparpotential am größten ist und der Nachweis von Energiemanagementsystemen teilweise die Voraussetzung für die Inanspruchnahme von Steuerentlastungen ist. So ist nach § 41 des Erneuerbare-Energien-Gesetzes (EEG) geregelt, dass Befreiungen von der EEG-Umlage nur von Unternehmen in Anspruch genommen werden können, die eine energiebezogene Zertifizierung vorweisen können. Nach gegenwärtiger Rechtslage ist bis Ende 2012 ein zertifiziertes Energiemanagementsystem nach DIN EN 16001 bzw. eine EMAS-Validierung gefordert. Die Verbindung weiterer Vergünstigungen, z. B. nach dem Energiesteuergesetz, an entsprechende Energiemanagementsysteme ist zu erwarten.

Energiemanagementsysteme nach DIN EN 16001 sind so konzipiert, dass sie sich mit anderen Managementsystemen, vor allem im Bereich des Qualitäts- und Umweltmanagement gut zusammenführen bzw. integrieren lassen.

Eine Bestandsaufnahme zu Beginn eines solchen Projektes erfasst den Energieverbrauch, sei es bei der Drucklufterzeugung, beim Betrieb von Elektromotoren, bei Pumpensystemen, der Beleuchtung oder der Lüftung, Kühlung und Kälteerzeugung. Raumwärme, Warmwasser, Industrieöfen und Kraftwärmekopplung werden genauso betrachtet. Aufgrund dieser Erhebung werden die jeweiligen Energiekosten und das mögliche Einsparpotenzial berechnet bzw. abgeschätzt, um so zu ermitteln, an welchen Stellen das größte Einsparpotenzial ist.

Für die Implementierung von Energiemanagementsystemen in vorhandene Managementsysteme (DIN EN 14001) kann folgende Synopse zur Übersicht und als Arbeitshilfe dienen: